Mit Kiepenkerl-Immobilien steht Ihnen ein erfahrener und kompetenter Partner für die Verwaltung Ihrer Immobilie zur Seite. Den Umfang unserer Leistungen stimmen wir individuell auf Ihre Immobilie und Ihre Anforderungen ab.

Von der kaufmännischen Verwaltung über die Betreuung von Mietverhältnissen bis zur Koordination erforderlicher Instandhaltungsmaßnahmen erhalten Sie die vereinbarten Verwaltungsleistungen aus einer Hand.

Unsere Leistungen im Überblick:

Vertragsverwaltung

• Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
• Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
• Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
• Einholung von preisrechtlichen Genehmigungen zu Wertsicherungsklauseln
• Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
• Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
• Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
• Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
• Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
• Überprüfung des Mietpreisniveaus
• Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
• Durchführung der Anpassung des Mietzinses (nach Absprache)
• Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

Rechnungswesen

• Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
• Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückständeliste
• Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

Allgemeine Verwaltung

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern (nach Absprache)
• Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
• Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
• Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
• Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
• Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
• Verwaltung von Hausakten und Belegen
• Verwaltung von Mietsicherheiten

Technisches Gebäudemanagement

• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts, einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen (nach Absprache)
• Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten (nach Absprache)
• Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen). Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
• Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.
• Geben Sie uns die Gelegenheit, Ihnen ein auf Ihre Wünsche abgestimmtes Angebot zu unterbreiten.

Ihre Immobilienverwaltung erledigen wir effizient und zu Ihrem größtmöglichen Nutzen.

Geben Sie uns die Gelegenheit, Ihnen ein auf Ihre Wünsche abgestimmtes Angebot zu unterbreiten.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Termine ausschließlich nach vorheriger Vereinbarung wahrnehmen können.

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Tel.: +49 2535 5519957

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E-Mail

Immobilienverwaltung
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